• De VRZA, voor radioamateurs, heeft een energiek bestuur, en een ALV waar elk lid een stem heeft. Het betere alternatief. Word daarom lid van de VRZA voor slechts € 30 per jaar! (En gezinsleden voor slechts € 10 per jaar!)

Tag: ledenadministratie

De contributie-nota’s zijn verstuurd

De afgelopen dagen zijn weer de jaarlijkse contributie-nota’s verstuurd. Dat betreft dan ruim 1400 e-mails en 34 brieven. Op de foto zie je de laatste paar in de brievenbus van PostNL glijden. Jullie ledenadministrateur trotseert daarvoor zelfs regen en wind!

Brieven? Van die dingen met een postzegel erop? Jazeker! Er zijn nog 34 leden van wie wij geen e-mailadres hebben en die we daarom alleen via de post kunnen bereiken. Gelukkig maar een gering percentage als je het totale ledenaantal in aanmerking neemt. Bovendien merk ik dat het aantal brieven elk jaar verder afneemt, dus dat is een aflopende zaak.

Maar toch nog even een zorgenpuntje over de e-mails: ik merk dat veel e-mailproviders de spam-touwtjes steeds strakker aantrekken met als gevolg dat e-mails van de VRZA door sommige providers ook als spam worden gemarkeerd.

Daarom het vriendelijke verzoek te willen controleren of je de contributie-nota wel ontvangen hebt. Kun je hem niet in je inbox vinden, kijk dan ook in je spamberichten of hij daar misschien tussen zit. Als dat het geval is, dan helpt het vaak al om die e-mail te verplaatsen naar je inbak. De meeste e-mailproviders beschouwen dan die mail niet meer als spam.

Mocht je helemaal geen brief of e-mail hebben gekregen, check dan je persoonlijke gegevens in “Mijn VRZA”. Mochten die niet (meer) kloppen, werk ze dan bij en stuur ook even een berichtje naar ledenadministratie@vrza.nl, zodat ik weet dat je dat gedaan hebt. Dan kan ik de contributie-nota alsnog versturen.

Tenslotte: Ook een ledenadministrateur kan fouten maken. Dus als je gegevens wel kloppen, maar je hebt toch niets ontvangen, stuur mij dan ook even een berichtje.

Hartelijk dank voor jullie medewerking!

73, Ron PB0ANL,
Ledenadministrateur VRZA
E-mail: ledenadministratie@vrza.nl

Contributie VRZA 2023

Beslist geen leuk onderwerp in deze financieel zware tijden, waarbij menigeen moeite heeft het hoofd boven water te houden. Ik kom daar aan het eind van dit artikel onder “Opzegging lidmaatschap” op terug.

Contributie-nota:
Op dinsdag 6 december 2022 worden de nota’s voor de contributie 2023 verzonden.
De contributie voor 2023 wijzigt niet en blijft € 25,00 voor een gewoon lid en € 10,00 voor een gezins- of jeugdlid.  Dit is in overeenstemming met het besluit op de ALV 2022.

Voor verreweg de meeste leden zal de nota per e-mail verzonden worden. Voor leden waarvan het e-mailadres niet in onze ledenadministratie bekend is, gebeurt dat per post. Dat kost de VRZA uiteraard extra geld in verband met o.a. porto en papier, dus geef a.u.b. uw e-mailadres op aan de ledenadministratie. Indien u de nota via e-mail gaat ontvangen, controleer dan wel geregeld uw spambox. Mijn ervaring van vorig jaar is, dat leden aangaven geen nota te hebben ontvangen, maar dat later bleek dat deze door hun e-mail provider in de spambox was geplaatst. Dat is heel vervelend, maar daar kan ik helaas niets aan doen. Eventueel kunt u zelf e-mailadressen die eindigen op @vrza.nl of op @cq-pa.nl in de zogenaamde “white list” plaatsen. Raadpleeg zo nodig uw e-mail provider hoe u dit kunt regelen.

Uw gegevens bij de ledenadministratie:
Ook wil ik u vragen om uw persoonsgegevens vóór 1 december a.s. te controleren. Deze staan vermeld in “Mijn VRZA”.  Klik op: “Mijn-Vrza” om naar “Mijn VRZA” te gaan.

Uw e-mailadres en bankgegevens kunt u daar desgewenst zelf aanpassen. Ook kunt u – indien u dat nog niet gedaan heeft – de VRZA toestemming verlenen om uw contributie voortaan door middel van automatische incasso te innen. Doet u dit vóór 1 december a.s. dan kunnen wij uw toestemming nog gebruiken voor de inning van de contributie 2023. Ik ben u daar erkentelijk voor, omdat het innen van de contributie via automatische incasso mij (en ook u) veel handmatig werk scheelt. En u weet het: Bij automatische incasso kunt u de contributie altijd binnen 8 weken weer laten terugstorten als u het niet eens bent met de afschrijving.

Indien u toestemming heeft verleend voor automatische incasso, dan hoeft u na het controleren van de nota, verder niets te doen. Uw contributie zal vervolgens rond 28 december 2022 van uw bankrekening worden afgeschreven en uw lidmaatschap wordt daardoor automatisch met een jaar verlengd.

Indien u ervoor gekozen heeft de contributie zelf over te maken, dan wordt u verzocht dit te doen vóór 31 december 2022 op het in de nota vermelde bankrekeningnummer (IBAN).  Vergeet vooral niet uw roepletters of luisternummer te vermelden, anders is het voor mij moeilijk te achterhalen wie betaald heeft.

Voor overige aanpassingen in uw gegevens kunt u een e-mail sturen naar ledenadministratie@vrza.nl.

Opzegging van het lidmaatschap:
Mocht u onverhoopt besluiten het lidmaatschap van de VRZA op te zeggen, dan dient uw opzegging vóór 1 december 2022 in mijn bezit te zijn. Anders wordt uw lidmaatschap automatisch voor een jaar verlengd.
Uw opzegging wordt altijd binnen vijf werkdagen aan u bevestigd.  Mocht u deze niet ontvangen hebben, controleer dan uw spambox.  Maar natuurlijk hoop ik, dat ik u in 2023 weer kan begroeten als lid van de VRZA.

Ik ben me ervan bewust dat het gezien de sterk gestegen prijzen op dit moment hele zware financiële tijden voor sommigen onder u kunnen zijn. Mocht u echter om financiële redenen op het punt staan te  besluiten om uw lidmaatschap op te zeggen, dan hoop ik dat u contact met mij wilt opnemen. De VRZA is bereid met u te kijken naar een oplossing voor uw contributiebetaling voor 2023.

Mocht u vragen hebben over uw contributie en/of de betaling, dan kunt u mij altijd benaderen. Het liefst via e-mail.

Met vriendelijke groet,
Ron Goossen PB0ANL,
Ledenadministrateur.
E-mail: ledenadministratie@vrza.nl