Algemene ledenvergadering 2021

In CQ-PA van mei 2020, blz. 5 hebben wij u medegedeeld dat het bestuur met toepassing van artikel 15 lid 4 van de statuten van de VRZA heeft besloten om in 2020 vanwege de Corona-pandemie geen ALV te houden. Tevens is medegedeeld dat een digitale ALV met toepassing van artikel 6 van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid zou worden gehouden voor 1 juni 2021 indien de Coronamaatregelen in 2021 nog steeds zouden gelden. De ontwikkelingen rond Corona zijn voor het bestuur aanleiding geweest om te overwegen of het in plaats van een digitale ALV voor 1 juni 2021 mogelijk zou zijn om een fysieke ALV in het laatste kwartaal van 2021 te houden. Aan dit laatste geeft het bestuur de voorkeur, met name omdat het bestuur het persoonlijke en directe contact met de leden van groot belang vindt voor een vereniging als de VRZA. Na juridisch advies te hebben ingewonnen bij de oud-bestuursleden en juristen Karel Spaas, PA3AKF en Martin van Gils, PA0MVG heeft het bestuur daarom met toepassing van artikel 15 lid 4 van de statuten van de
VRZA besloten:

• De ALV van 2021 zal tevens worden gehouden ter vervanging van de ALV van april 2020.

• (Her)benoemingen van personen en commissies worden onder de voorwaarde dat de betrokkenen
daarmee instemmen geacht te zijn gedaan of verlengd tot de ALV van 2021.

• De ALV van 2021 beoordeelt ook het jaarverslag en de financiële verantwoording over het jaar 2019.

• De contributie over 2021 wordt niet gewijzigd tot de ALV van 2021 daarover heeft beslist.

• Zodra dat in 2021 in verband met de geldende Coronamaatregelen mogelijk is zal het bestuur een ALV
bijeenroepen op de in de statuten en het huishoudelijk reglement geregelde manier.

• Indien de Coronamaatregelen op 1 oktober 2021 nog van kracht zijn en het daardoor feitelijk onmogelijk is een fysieke ALV te houden, zal het bestuur voor 1 december 2021 de ALV 2021 bijeenroepen op de wijze als voorzien in artikel 6 van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid (beperkte fysieke toegankelijkheid met o.a. livestream voor alle leden en tevoren inbreng voor alle leden). Leden kunnen per e-mail of schriftelijk binnen twee weken na publicatie van dit besluit bij het bestuur bezwaar maken. Indien (naar analogie met artikel 9 lid 1 van de statuten) ten minste 10% van de stemgerechtigde leden bezwaar heeft gemaakt, zal het bestuur voor 1 juni 2021 een ALV overeenkomstig het bepaalde in
artikel 6 van eerder genoemde wet bijeenroepen.

Stuur uw reactie per e-mail naar: secretaris@vrza.nl
of per brief aan: Secretaris VRZA, Storm Buysingstraat 30, 2332VX Leiden